AI提效在传统企业的真实困境:技术遇上人性与组织惰性
承接上一篇文章的讨论,我简要回顾了去年在AI+管理领域的创业尝试,并得出了一个个人结论:面向企业(2B)的服务可能并不适合我这种偏重产品研发、与销售端距离较远的人。之后,许多朋友表现出浓厚兴趣,希望我能深入分享更多细节。
具体来说,一旦展开细节,整件事就显得有些微妙甚至令人费解。我首先提出一个反直觉的观点:一套声称能提升1000%效率的AI解决方案,在目标企业里很可能根本无法实施落地…
以下通过实际案例来具体阐述这一现象。
案例解析:身家亿万的‘传统’企业家为何拒绝AI提效?
去年十一月,经过多次引荐,一位老板邀我前去**“洽谈合作”。以往这类会议通常在办公室对着PPT进行,但这次地点选在了一家茶楼**,仅从场所选择就能看出此次会面的非同寻常。
果不其然,一位气场强大、精神矍铄的老板,声如洪钟,招呼服务员上茶后便递烟。由于我们不吸烟,他便自顾自地一支接一支抽了起来…
初步交流得知,他早年似乎从事中小型水电站业务,近年转向自来水厂运营。他深切感受到公司效率低下,希望借助AI技术实现降本增效。
随后,我进行了详尽的自我介绍,提到曾投入数千万研发国内首款AI医生,并列举了其他项目。期间,我敏锐地察觉到随老板前来的某位总监,嘴角泛起了一丝难以察觉的笑意…
细细想来,这场景确实有些突兀:颇有几分在街头小店夸夸其谈,声称刚与特朗普达成数亿生意的荒诞感…
经过后续几轮深入接触,我发现即便不引入任何AI工具,只需优化现有的人效管理,该公司就能实现500%的效率提升;若再结合AI,理论上完全可能达到1000%的提效空间…
根本原因在于,员工的工作量严重不饱和,大多数人每日有效工作时间不足两小时。午后在厂区里,最常见的“集体活动”竟是打麻将和斗地主…
在调研中,我提出了多项数字化改进策略,却几乎都被那位总监逐一驳回。例如:他们坚持采用手动签到、手写报告,再驱车前往各个厂区实地收取;又如,他们一定要亲自前往某厂进行安全巡查,随后要么回宿舍休息,要么继续麻将娱乐…
坦白说,我有些羡慕他们。他们真心感激时代进步,如今有了抖音和各种小说,除了打麻将,又多了许多消磨漫长工时的娱乐方式。从他们身上,我看到了人类面临的两大根本挑战:
第一是解决温饱,第二是填饱之后所有无所事事的时光!
最终,与这家传统企业的合作自然无疾而终。他们需要的并非简单的AI赋能,而是一场翻天覆地的系统性变革,我自认尚无此能力。
类似情况并非孤例。我的一位好友曾从事货运行业,他们开发了一项能便捷检测货车是否超载的技术,却遭到了货车司机群体的坚决抵制。具体原因虽不明确,但那个本可极大提升效率的技术项目,最终也只能搁浅。

由此可见,优秀技术产品的落地应用,始终需要妥善应对复杂的人性因素。
两个世界:AI拥趸的狂热与90%人群的冷漠抵制
过去一年,我仿佛目睹了两个平行世界。不到10%的群体不断惊叹于AI的迅猛发展,并热衷分享各种效率提升案例,例如:
- 某电话销售团队,客服人员裁减50%后业务运转如常;
- 利用工具十分钟内生成上百篇图文并茂的热门文章;
- …
当这一小部分人陷入AI带来的效率焦虑时,其余超过90%的大众却似乎无动于衷。以我身边的妻子为例,她依然每日沉浸于各类网络小说和轻松综艺节目…
然而,当AI真正触及他们的实际工作时,潜意识的反应往往是**“排斥”**。
去年担任某公司AI顾问期间,我发现其人力资源部门的工作方式极为原始:需要将PDF简历逐一录入内部Excel表格,同时还需把入职员工的身份证等信息手动输入另一份Excel员工花名册。
这项工作在繁忙时段甚至需要投入整整两名员工的全天时间!于是,我们花费一天搭建了一套自动化工作流,核心不过是简单的OCR识别结合AI信息提取。这立即使他们的效率大幅提升,HR人员欣喜致谢,感慨这解决了大难题。
然而两个月后,我发现他们依然在手动执行上述操作。询问原因,答复是AI工作流不好用、存在BUG,但进一步追问具体BUG时,却又语焉不详。最终私下了解到的真实答案是:近期工作量不饱和,他们认为手动处理这些工作更好,至少能让自己显得“忙碌”一些…
类似案例屡见不鲜。另一家电话销售公司,每日需处理超过4000条销售线索,为此专门设立了一个由3人组成的线索分配策略组。该小组每日加班至深夜,仍常出现线索分配不及或错误分配,导致下游客服团队空转的情况。
于是,这次我们花费约一周时间,深入理解其工作模式,并为其开发了一套AI线索自动分配工具。这无疑再次解决了他们的核心痛点,甚至使得以往需要3人完成的工作,现在连1个人力都显富余!
但一段时间后,当我回访询问优化建议时,发现他们根本没有使用该系统,仍是原班人马加班加点手动处理。理由很简单:你的AI工具BUG太多!而且他们彻底不愿再尝试任何新工具了…
总结反思:AI创业的教训与未来方向
技术的演进遵循直线逻辑,追求绝对的最优解;而组织的运作则遵循曲线逻辑,强调平衡与稳定。
这意味着:理论上的最优策略,在现实世界中未必行得通。这一点在我过往的管理策略实践中已有深刻体现。
作为一名技术背景出身的AI创业者,我曾坚信“效率即正义”,手握自以为能改变世界的“AI利器”。但现实却告诉我,这记重拳往往打在了一团名为“人性惯性”与“组织惰性”的棉花上,无处着力。
这段经历曾让我陷入长时间的消极情绪,因为它实实在在地冲击了我原本“坚固”的认知:AI技术落地的主要障碍,往往并非技术瓶颈,而是深层的管理问题与人性博弈。
我所设想的“1000%提效”,在现实中常常遭遇组织对“平衡与稳定”的内在需求。
孤立的管理体系本身价值有限,也难以简单复制移植。你无法将一套自认为高效的系统,强行植入一个安于现状的生态。员工抵制AI工具,并非因为BUG太多,而是因为这套系统威胁到了他们既有的、舒适的生存状态与工作节奏。
因此,AI创业的重要教训在于:必须先深刻理解即将踏入的“人性战场”,而非仅仅高举技术利剑盲目冲锋。
综上所述,一个核心结论是:面向企业的AI服务(AI 2B)确实艰难,需谨慎进入。关键在于建立筛选逻辑,选择那些自身具备强烈变革意愿的公司,尤其是一把手的决心必须坚定。切勿试图强行介入,否则很难取得良好结果。