如何理解三方协议及其违约责任:一名应届生的真实经历与经验分享

前言

在我参加校园招聘时,我曾违约于一家公司,并为此支付了高额的违约金。这笔违约金对当时尚未具备经济能力的我来说,无疑是一笔巨款,相当于“一个月转正后的薪资”。

我将详细讲述我支付这笔违约金的原因,同时为后来的学弟学妹们普及应届生的就业协议,帮助他们更好地理解这些重要文件。

三方协议的定义

《普通高等学校毕业生就业协议书》,通常被称为三方协议,是毕业生、用人单位和学校三方在就业方面权利与义务的书面体现。这一协议帮助解决应届毕业生在户籍、档案、保险和公积金等方面的众多问题。具体如下:

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三方协议

为何设有违约金?

对于应届生而言,找工作通常有两个主要机会:秋招和春招,分别对应于“金九银十”和“金三银四”。然而,许多公司会提前开启招聘,以抢夺优秀人才。一旦应届生通过了企业的考核,企业会迅速要求签订三方协议,并在协议中明确违约金的金额。违约金成为企业留住人才的有效手段。

签署三方协议后,许多学生会缩减其他企业的选择,因为违约会产生相应的代价。以我的经历为例,未毕业就需面对上万元的违约金,这让我感到非常痛心,毕竟我实习几个月的收入都没有这笔钱。

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违约金

三方协议的重要性

对学生的影响:

  1. 一旦签署三方协议,大学生的第一份工作基本上得到了确认,减少了焦虑。对我而言,签署协议后,我的生活开始变得轻松许多。
  2. 三方协议中规定了对户籍、档案等的转移,学生可以将个人档案转移到工作单位所在地,享受社保、公积金等福利。
  3. 该协议是办理报到证和派遣证的重要依据。以我之前的公司为例,入职后需向当地政府提交相关资料,审批通过后才能报到。

对学校的影响:

虽然三方协议由国家教育部规定,但个人认为学校在这一环节责任心不足。三方协议在学校的主要作用是统计就业率,学校仅作为见证单位,并不承担任何责任。

我所在的学校还算不错,但许多高校会强迫学生签署三方协议,甚至以毕业为由威胁学生。许多学生在不明其重要性时草率签署协议,后悔不已。希望每位应届生都能意识到,选择一份工作关乎一生的职业发展,尤其是对于刚步入社会的年轻人,要保持理性,慎重决定,不要因为学校的压力而草率做出选择。

就我而言,尽管之前的公司发展良好,但我之所以选择冒着巨额违约金与另一家公司签约,正是出于自身的职业规划。我渴望进入一个更专注于技术深度的团队,薪资也是我综合考虑的重要因素。

对企业的影响:

企业设定的主要目的是约束学生,以保障自身利益。企业在招聘和培养人才上投入了大量资源,因此需要通过违约金来降低成本。

何时签署三方协议?

高校通常统一在某个时间发放三方协议。我所在的学校是在11月份发放的,但在此之前,我已获得了上家公司的offer。在此期间,如果对offer满意,可以选择接受(通常需要回复确认意向),但由于学校的三方协议尚未发放,可以与企业HR协商。有些公司会提供两方协议,此时可以选择签署两方协议。如果没有的话,只能请HR耐心等待学校发放三方协议。但是,我的建议是,这段时间可以多多寻找其他机会,或许能找到更合适的工作。

对于尚未找到理想工作的人,也不必过于焦虑。我有不少同学在秋招中未能成功,但在春招中找到了不错的职位。只要保持学习,积累面试经验,最后一定能取得理想的结果。

此外,值得一提的是,许多企业在校招中存在春招薪资倒挂现象,通常越往后薪资会更高,当然这并不是绝对的。

签署三方协议的注意事项

  1. 确保用人单位名称与有效印鉴相一致,如不一致则协议无效;填写的专业名称也应与学校教务处一致,避免使用简写。
  2. 外企、合资企业和私企一般采用试用期,通常为1至3个月,最长不得超过6个月。国家机关、高校和研究所一般采用见习期,通常为一年。
  3. 公司往往设定高额违约金以留住学生。学生在协商时应尽量将违约金降至最低,通常不应超过5000元。但需注意,劳动法规定“对于负有保密义务的劳动者,用人单位可在合同中约定竞业限制条款,并就解除劳动合同后给予经济补偿”,因此,违约金是可以商量的。
  4. 毕业生就业协议为“格式合同”,但备注部分可另行约定权利义务。为维护自身权益,应在备注中注明休假、住房、保险等福利待遇。
  5. 许多高校为了提高就业率,强迫学生签订“虚假”协议,这对毕业生是不利的,学生不应妥协。
  6. 签订协议时,严格按照规定步骤进行,确保用人单位填写完后再到学校就业指导中心盖章,切忌自行填写并直接要求学校盖章。

关于三方协议的违约

一旦三方协议签署,就具有法律效力,任何一方不得擅自解除,违约方需向损害方支付违约金。

在处理违约时,必须考虑各方利益。例如,我支付的违约金虽然超过一万元,但这一行为对企业和学校也产生了影响。具体来说:

  1. 对用人单位而言,录用一名毕业生需要投入大量精力,一旦违约,企业需重新选择其他候选人,这对小企业影响较大,而大企业则相对轻松。
  2. 对学校来说,企业可能会将毕业生的违约行为视为学校的责任,影响长久合作。因此,毕业生的违约行为可能导致企业对学校的信任降低。
  3. 对其他毕业生而言,已与用人单位签署协议的毕业生若违约,则可能影响其他希望进入该公司的毕业生。

对于违约问题,大家也不要过于担心。企业信任你并不意味着你必须留在公司,行业内人才更替也很常见,许多公司在候选人面试后会进行排序,优秀的候选人可能会取代你。

三方协议解约流程

在了解违约的重要性后,接下来讨论如何解约及其流程。

首先查看以下流程图:

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该流程图概括了我所在学校的三方协议解约流程:

  1. 先与原单位人事部门或直接上级沟通,了解情况。
  2. 协商后,按要求发送解除三方协议的正式邮件。
  3. 原公司收到邮件后,将指派专人负责后续解约事宜,并沟通违约金和材料返还。
  4. 按要求将违约金汇款至指定账户,并备注相关信息,及时反馈回执。
  5. 原单位在收到款项后,启动解约流程,通常在五个工作日内完成。
  6. 收到解约函及相关材料后,向院里提交申请新三方协议。
  7. 向负责就业的老师提交申请,阐述原因,获得批准后才能向校级就业办申请新三方协议,并提交原协议。
  8. 最后拿到新三方协议后,即可与新公司签约。

后话

在许多城市,政府为本科及以上的应届生提供人才引进计划,给予一定的补贴,如杭州的几万元补贴,若错过应届生身份,则难以获得。

年轻人在踏入社会的第一份工作时,要谨慎选择。提前实习是一个良好的试错机会,可以在校招前体验工作环境,一旦发现不适合,可以及时调整选择。